Başvuru aydınlatma metni

QAYRA takımı (OSTİM Teknik Üniversitesi öğrenci teknoloji takımı). İletişim: qayra.lab@gmail.com.

• Formda verdikleriniz: ad soyad, e-posta, isteğe bağlı telefon, bölüm ve sınıf, ilgi alanı.
• İsteğe bağlı CV: yüklediğiniz dosya ve içindeki bilgiler.
• İşlem kayıtları: başvuru zamanı, bu metnin sürümü ve okuduğunuzu teyit ettiğiniz an. Sitenin güvenliği için istek, tarayıcı bilgisi ve IP adresi de güvenlik kaydına yazılır. Güvenlik kaydı onayı vermediyseniz IP adresinin son bölümü silinerek yazılır.

Formda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi düşünce gibi) istenmez. CV'nize de bu tür bilgileri eklemeyin; fotoğraf eklemek zorunlu değildir.

Başvurunuzu değerlendirmek, mülakat ve sonuç için sizinle iletişim kurmak, uygun görülürseniz sizi bir proje ekibine yerleştirmek ve sitenin güvenliğini sağlamak.

Takıma katılma talebinizle başlayan ilişkinin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c) ve başvuruları değerlendirme ile siteyi güvende tutma konusundaki meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-f). Bu veriler için açık rızanız istenmez.

Başvurular takımın kullandığı sunucuda saklanır; CV dosyaları herkese kapalı ayrı bir depoda tutulur. Yalnız başvuruları değerlendiren takım yöneticileri (kaptan, kadro koordinatörü ve ilgili proje lideri) erişir. Veriler satılmaz, reklam ya da pazarlama için kullanılmaz.

Takibi kolaylaştırmak için formdaki bilgileriniz, başvuru numarası, tarih ve bu metnin sürümüyle birlikte takımın Google hesabındaki bir Google E-Tablolar dosyasına da kopyalanır. CV dosyanız Google'a kopyalanmaz; tabloda yalnız CV eklenip eklenmediği yazılır. Bu dosyaya da yalnız aynı takım yöneticileri erişir. Google LLC'nin sunucuları yurt dışında bulunduğundan bu kopyalama, KVKK m.9 kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasıdır.

Kabul edilip bir yarışma takımına girerseniz yarışma kaydı TEKNOFEST başvuru sisteminde (KYS) yapılır. Kaydı takım kaptanı oluşturur, siz de size gelen daveti kabul edersiniz. Başvuru aşamasında böyle bir aktarım yapılmaz.

Başvurunuz sonuçlandıktan sonra en geç 12 ay saklanır, sonra sitedeki kayıt da Google E-Tablolar'daki kopyası da silinir. Takıma katılırsanız bilgileriniz üyeliğiniz süresince tutulur. Daha önce silinmesini istediğinizde silinir.

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, işlenme amacını ve aktarıldığı kişileri öğrenme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğradıysanız giderilmesini isteme hakkınız vardır. Talebinizi qayra.lab@gmail.com adresine iletebilirsiniz. En geç 30 gün içinde yanıt verilir.